Качественная уборка в офисе – задача не из самых простых. Ведь, рабочее место – это практически второй дом, где человек иногда проводит даже больше времени. Поэтому очень важно держать его в чистоте, поскольку непорядок отрицательно сказывается не только на самочувствии, но и на работоспособности персонала.
Что такое клининг офисных помещений?
Клининг каждого, в том числе и офисного помещения, – это многоступенчатый процесс, с которым одному человеку справиться непросто. Большинство компаний держат в штате технический персонал, отвечающий за порядок в самом офисе и помещениях хозяйственного, бытового назначения. Сотрудники проводят уборку в соответствии с установленным порядком. Однако работник может уйти на больничный или просто халатно относиться к своим обязанностям. В результате в помещениях скапливается большое количество мусора.
Альтернативный вариант – клининговые услуги, обеспечивающие профессиональную мойку помещений:
- полов;
- стен;
- любых горизонтальных и вертикальных поверхностей;
- стеклопакетов и т.д.
Специалисты работают, используя системы очистки окон, пыле- и пылеводососы, поломоечные машины, специализированные средства и материалы для очистки любых поверхностей.
В зависимости от предполагаемого объема работ клининговые компании отправляют на объект столько работников, сколько необходимо для обеспечения надлежащего качества услуг.
Этапы проведения генеральной уборки в офисе
Для проведения генеральной уборки в помещениях необходимо запланировать определенный день и время, заранее предупредить работников компании о предстоящей глобальной уборки с тем, чтобы они убрали все важные документы и вещи со столов в специально отведенные места. Желательно планировать уборку на выходной день, чтобы работники клининговой компании и офиса не мешали друг другу исполнять служебные обязанности.
Порядок проведения уборки следующий:
- сбор крупного мусора и вынос его из помещения;
- очистка стен (на уровне человеческого роста) или вместе с потолочным покрытием;
- мытье и обработка стеклопакетов, зеркальных и стеклянных поверхностей;
- очистка шкафов, полок, тумб вместе с ящиками;
- обработка напольных покрытий.
При необходимости вы можете заключить договор с клининговой компанией на регулярную уборку офисных помещений, а также прилегающих территорий. При этом вам не придется заботиться о чистоте на время больничного или отпуска технического персонала. Достаточно просто своевременно продлевать договор с агентством и пользоваться всеми предоставляемыми услугами в полном объеме.
Новшества в период пандемии
В период пандемии коронавируса подавляющее большинство компаний полностью или частично перевели сотрудников на удаленный режим работы. После относительной стабилизации ситуации люди возвращаются к своим обязанностям и обычному ритму жизни. Чтобы даже при небольшом скоплении народа не допустить заражения COVID-19 посетителей или сотрудников, крайне важно соблюдать, предписанные Роспотребнадзором санитарно-эпидемиологические требования:
- проводить уборку и дезинфекцию специализированными растворами помещений после закрытия и перед открытием офиса;
- сезонная уборка должна проводиться в, установленные графиком сроки, обязательно с сопутствующей дезинфекцией всех поверхностей;
- после переезда офиса и других массовых мероприятий необходимо проводить генеральную уборку помещений, которыми пользуются сотрудники и клиенты.
Во всех перечисленных случаях предусмотрен целый комплекс мероприятий, начиная с классической влажной обработки поверхностей и труднодоступных мест, заканчивая обеззараживание их с применением вирулицидных средств. Если офис посетил человек с признаками простудных заболеваний, влажную обеззараживающую уборку в текущие сутки проводят каждые 2 часа. Все виды перечисленных мероприятий вносятся в действующий график уборки офиса, их выполнение контролируется непосредственно руководителем.